プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
守成クラブ東京品川会場およびヒルノ品川会場（以下、「当会」）は、会の運営にあたり、会員および関係者の皆様のプライバシーを尊重し、その保護を極めて重要な責務と認識しております。 当会は、個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、以下の通り「個人情報保護方針」を定め、個人情報の適切な収集・利用・管理を徹底し、安全性の確保に努めてまいります。
1. 個人情報の定義
当会において、個人情報とは以下の情報を指します。
- 生存する個人に関する情報： 氏名、生年月日など、特定の個人を識別できる情報。
- 個人と結びつく情報： メールアドレス、ユーザーID、パスワード、クレジットカード情報など。
- 属性情報： 趣味、家族構成、年齢など、個人情報と一体となって管理される情報。
- クッキー（Cookie）およびIPアドレス： 単体では個人を特定できませんが、個人情報と紐づけて利用される場合は個人情報とみなします。
2. 個人情報の取得と利用
当会は、個人情報の取り扱いにおいて以下の事項を遵守します。
- 適正な取得： 業務上必要な範囲に限定し、利用目的を明確にした上で、適正かつ公正な手段で取得します。
- 目的外利用の禁止： 本人の同意を得た範囲内でのみ利用します。目的外の利用が必要となった際は、事前に同意を得るものとします。
- 情報の正確性： 利用目的の達成に必要な範囲で、情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めます。
3. 個人情報の第三者提供
当会は、原則として個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、以下の場合を除きます。
- 法令に基づく要請がある場合。
- 人の生命、身体、財産の保護が必要で、本人の同意を得ることが困難な場合。
- 公衆衛生の向上や児童の健全な育成のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合。
- 国や自治体の公的事務に協力する必要があり、同意を得ることで事務遂行に支障をきたす恐れがある場合。
- あらかじめ「提供項目、手段、停止方法」を告知・公表している場合。
なお、以下に該当する者は第三者には含まれません。
- 業務委託先（利用目的の達成に必要な範囲内）。
- 合併や運営承継に伴い情報が引き継がれる場合。
- 特定の者と共同利用する場合（項目・範囲・目的・責任者を事前に通知または公表している場合に限る）。
4. 安全管理措置および是正
当会は、個人情報の漏えい、紛失、毀損を防止するため、以下の安全対策を講じます。
- 不正アクセスや破壊、改ざん等への技術的・組織的な防止策を講じ、定期的に見直し・改善を行います。
- 個人情報保護管理者を配置し、適切な管理体制を構築します。
- 業務委託先に対しては、機密保持契約を締結する等、必要かつ適切な監督を行います。
5. 当会が保有する個人情報の利用目的
当会が保有する会員、例会参加者、および関係者の個人情報は、以下の目的で利用します。
- 各種サービスや商品の提供。
- お問い合わせ、お見積り依頼への回答。
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止
当会は、ご本人または代理人からの「開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去」等の請求に対し、遅延なく対応します。ただし、以下の場合は応じられないことがあり、その際は理由を通知します。
- 本人または第三者の生命・利益を害する恐れがある場合。
- 当会の適正な業務運営に著しい支障を及ぼす場合。
- 本人確認（住所の一致等）ができない場合、または代理権が確認できない場合。
- 申請書類の不備、または対象が「開示対象個人情報」でない場合。
- 国の安全や公共の秩序維持に支障をきたす恐れがある場合、または他の法令に違反する場合。
※アクセスログ等の個人情報以外のデータは、原則として開示の対象外です。
7. 法令・規範の遵守
当会は、個人情報の取り扱いに関する日本の法令、国が定める指針、およびその他の規範を遵守します。
8. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関する開示請求、苦情、ご相談については、当会のお問い合わせフォームよりご連絡ください。必要な手続きについて別途ご案内いたします。